中央音乐学院五十五周年组织与分工
1、院庆顾问委员会领导小组：
总顾问/总指挥：郭淑珍教授
总协调：王次炤院长
特别助理：何粹
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岗位 |
部门构成 |
具体内容 |
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总顾问
总指挥
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全员 |
全面策划、管理院庆工作
对分管各组进行管理 |
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公关组
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（略） |
1、确定邀请贵宾/校友名单
2、邀请函制作及寄发
3、参加贵宾/校友名单确认
4、统筹庆典接待事宜
① 交通食宿
② 贵宾签到
③ 安排相应主管、人员协助接待
④ 院内同仁签到
5、贺电贺词等名单整理、排序
6、院庆后感谢函制作及寄发
7、其它院庆相关事宜 |
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宣传组
组长
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（略） |
1、院庆网站策划、制作、维护
2、 采访发布相关院庆新闻
3、媒体庆前/庆中宣传统筹
4、 院庆院报特刊策划、制作
5、院内所有可利用宣传栏宣传院庆
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活动/演出组
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（略） |
1、庆典活动/演出策划与组织
2、庆典仪式策划与组织
3、活动/演出秩序册统筹
4、活动/演出宣传品统筹 |
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总务组
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1、院庆校园庆典氛围统筹
2、系列庆典活动演出（会）场统筹（布置、灯光/音响硬件管理、秩序管理）
3、 系列庆典活动演出（会）场及校园安全、清洁管理
4、 庆典交通管理（机动车线路规划管理、标识制作、停车位规划管理、交通管制人员训练）
5、 公务车辆安排管理
6、各项救护用品准备及应急性救护单位联系 |
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文史组
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（略） |
1、院庆精装纪念特刊、校友录策划、组织、执行
2、院史展览策划、组织、执行
3、院庆纪念品策划、组织、执行 |
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筹资组
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（略） |
1、筹资方案提交及执行
2、筹资服务及答谢规划、执行 |
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财务组
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（略） |
1、各组工作经费预算评估、管理
2、 相关财务事宜
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1、院庆办公室（院党办）：协助院庆顾问委员会领导小组管理执行具体事务性工作及兼管公关组工作；
2、院庆委员会：由院内各系、部、处、中心领导组成，执行“院庆顾问委员会领导小组” 的决策；
